Adversign Media GmbH
Immermannstrasse 12
40210 Duesseldorf
Deutschland
Telefon: 0211-78178988691
E-Mail: support@viewneo.com
Webseite: www.viewneo.com
Geschaeftsfuehrer: Manfred Luedtke
Datenschutzbeauftragter: Sebastian Neumann
Kontakt Datenschutz: datenschutz@adversign-media.de
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies fuer die Bereitstellung unseres Online-Shops, die Abwicklung von Bestellungen und die Erfuellung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Bei der Bestellung werden folgende Daten erhoben, soweit fuer die Vertragsabwicklung erforderlich:
Diese Daten werden fuer die Rechnungsstellung, den Versand, die steuerliche Behandlung (Reverse-Charge-Verfahren bei EU-B2B) und die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung verwendet.
Fuer die Anmeldung im Kundenbereich verwenden wir ein passwortloses Verfahren (Magic Link). Dabei wird ausschliesslich Ihre E-Mail-Adresse erhoben. Ein einmaliger, zeitlich begrenzter Login-Link (15 Minuten gueltig) wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Es werden keine Passwoerter gespeichert.
Nach der Anmeldung koennen Sie Ihre bisherigen Bestellungen einsehen und Rechnungen als PDF herunterladen. Die angezeigten Daten (Name, Firma, E-Mail, Rechnungshistorie) werden aus unseren Buchhaltungssystemen abgerufen.
Dieser Shop verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie).
| Speicher | Zweck | Typ | Dauer |
|---|---|---|---|
| viewneo-session | Login-Sitzung (Authentifizierung) | Cookie (httpOnly, Secure, SameSite) | 7 Tage |
| viewneo-cart | Warenkorb-Inhalt | localStorage (Browser) | Bis zur manuellen Loeschung |
Das Session-Cookie enthaelt einen signierten Token (JWT) mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Namen und Ihrer Firmenzuordnung. Es ist ausschliesslich serverseitig lesbar (httpOnly) und wird ueber eine verschluesselte Verbindung uebertragen (Secure).
Fuer die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe, Inc. (354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA). Bei der Bezahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) direkt an Stripe uebermittelt – wir haben keinen Zugriff auf Ihre vollstaendigen Zahlungsdaten.
An Stripe werden folgende Daten uebermittelt:
Die Datenverarbeitung durch Stripe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung). Da Stripe, Inc. ihren Hauptsitz in den USA hat, liegt eine Drittlandsuebermittlung vor. Wir haben mit Stripe EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemaess Beschluss 2021/914 abgeschlossen sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) nach Art. 28 DSGVO. Auf Grundlage einer Transfer Impact Assessment (TIA) nach Schrems II haben wir die Risiken bewertet und ergaenzende technische und organisatorische Massnahmen vorgesehen (TLS-Verschluesselung, Pseudonymisierung der uebertragenen Datenpunkte, Beschraenkung auf den fuer die Vertragserfuellung erforderlichen Umfang). Stripe ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Datenschutzerklaerung von Stripe: stripe.com/de/privacy
Fuer die Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung nutzen wir Dienste der Zoho Corporation (Estrada Vicente Ferrer, Saldanha, 1050-265, Lissabon, Portugal / EU-Rechenzentrum). Folgende Zoho-Dienste werden eingesetzt:
Kundendaten werden im EU-Rechenzentrum von Zoho gespeichert (Serverstandort: EU). Administrative oder technische Support-Zugriffe durch Zoho-Mitarbeitende ausserhalb der EU erfolgen ausschliesslich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO.
Fuer die Auftragsabwicklung und den Versand arbeiten wir mit Quivo zusammen. Bei einer Bestellung uebermitteln wir an Quivo die fuer die Lieferung erforderlichen Daten:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie im Bestellprozess eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) angeben, pruefen wir diese ueber das MIAS/VIES-System der Europaeischen Kommission. Dabei werden die USt-IdNr. und das zugehoerige Laenderkuerzel an einen Dienst der EU-Kommission uebermittelt. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 18e UStG) und dient der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung (Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Weitere Informationen: ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Auf der Bestellseite für Banküberweisung bieten wir Ihnen eine Adress-Autovervollständigung an, um Tippfehler zu vermeiden. Sobald Sie in das Feld „Straße und Hausnummer“ tippen, schickt unser Server (nicht Ihr Browser) die eingegebenen Buchstaben an den Geokodierungsdienst Photon der Komoot GmbH (Wattstraße 11, 13355 Berlin) und gibt Ihnen die zurückgegebenen Adressvorschläge zur Auswahl.
Da die Anfragen ueber unseren Server vermittelt werden, baut Ihr Browser keine direkte Verbindung zu Photon auf. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Browser-Fingerprints oder Tracking-Daten an Photon übertragen. An Photon übermittelt werden ausschließlich der eingegebene Suchbegriff (z. B. „Immermannstr“) sowie die IP-Adresse unseres Servers.
Photon basiert auf OpenStreetMap-Daten und wird von der Komoot GmbH in Deutschland betrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerarmen Adresserfassung).
Weitere Informationen: photon.komoot.io
Die auf dieser Webseite verwendete Schriftart „Lato“ wird lokal von unserem Server geladen (next/font). Es findet keine Verbindung zu Google- oder anderen Drittanbieter-Servern statt; Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte uebermittelt.
Wir versenden transaktionale E-Mails ausschliesslich im Rahmen der Vertragsabwicklung:
Fuer den transaktionalen E-Mail-Versand nutzen wir den SMTP-Dienst Google Workspace der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, USA). Uebermittelt werden dabei Empfaenger-E-Mail-Adresse, Absender, Betreff und Inhalt der Nachricht (z. B. Login-Link, Bestellbestaetigung, Rechnung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung). Mit Google haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA / Google Workspace Data Processing Amendment) gemaess Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Da ein Zugriff durch Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt die Drittlandsuebermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemaess Beschluss 2021/914 sowie der Zertifizierung von Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Auf Basis einer Transfer Impact Assessment (TIA) nach Schrems II haben wir die Risiken bewertet und ergaenzende Massnahmen vorgesehen (TLS-verschluesselter Versand, Beschraenkung auf transaktionale Inhalte, kein Tracking-Pixel). Werbliche Newsletter werden ausschliesslich nach gesonderter Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren ueber Zoho Campaigns versendet (siehe Abschnitt 7a).
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse, das Anmeldedatum sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung an unseren Auftragsverarbeiter Zoho Corporation B.V. (Beneluxlaan 4B, 3527 HS Utrecht, Niederlande) uebermittelt und ueber den Dienst Zoho Campaigns verarbeitet. Die Daten werden ausschliesslich in EU-Rechenzentren gehostet.
Rechtsgrundlage: Ihre ausdrueckliche Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
Double-Opt-in: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestaetigungsmail mit einem Link. Erst durch Klick auf den Bestaetigungslink wird Ihre Adresse aktiv in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Ohne Bestaetigung wird Ihre Adresse nach 30 Tagen automatisch geloescht.
Widerruf: Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmaessigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung beruehrt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Den Abmelde-Link finden Sie am Ende jeder Newsletter-Mail oder Sie senden uns eine kurze Nachricht an datenschutz@viewneo.com.
Hinweis zur Drittlandsuebermittlung: Zoho ist ein global taetiger Anbieter; ein Zugriff aus Drittlaendern (insbesondere Indien, USA) durch Zoho-Mitarbeiter zu Support- und Wartungszwecken ist nicht ausgeschlossen. Wir haben mit Zoho EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemaess Beschluss 2021/914 sowie ergaenzende technische und organisatorische Massnahmen vereinbart.
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schuetzen:
Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte bezueglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@adversign-media.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist:
Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Duesseldorf
www.ldi.nrw.de
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Stand: Maerz 2026
